Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros PROFESIONAL EN FARMACIA IV NIVEL OCUPACIONAL Profesional CATEGORÍA 64 / 464 ROL Regente de la droguería del CEDINS. NATURALEZA DE LA CLASE Administrar las actividades de la droguería adscrita al Centro de Distribución y Logística (CEDINS), ejerciendo sus atribuciones de regente ante las entidades regulatorias respectivas. REQUISITOS OBLIGATORIOS − Licenciatura o grado superior en Farmacia. − Incorporado al colegio profesional respectivo, estar activo y al día con sus obligaciones de colegiatura. − Mínimo 36 meses de experiencia en labores afines al cargo. − Conocimiento en la ejecución de los procesos de contratación administrativa, según lo establecido en la Ley N° 7494, Ley de Contratación Administrativa y la normativa aplicable. − Conocimiento en el Reglamento de buenas prácticas de almacenamiento y distribución de medicamentos en droguerías (Decreto N° 37700-S). − Licencia de conducir B1 al día. REQUISITOS DESEABLES − Contar como mínimo con 24 meses de experiencia en supervisión de personal. − Conocimiento en leyes, reglamentos, normas y lineamientos aplicables a la gestión a desarrollar. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS − Establecer -en coordinación con la jefatura- los objetivos, metas y planes de acción del proceso a su cargo, así como las estrategias para su cumplimiento, alineados a los objetivos estratégicos organizacionales. − Administrar las actividades de la droguería organizacional de conformidad con la normativa aplicable. − Ejercer en nombre de la organización, las atribuciones de regente farmacéutico ante las entidades reguladoras correspondientes. − Velar por el adecuado almacenamiento, custodia y conservación de los productos biológicos, químicos, farmacéuticos e implementos médicos, según las especificaciones técnicas de los productos y de conformidad con la normativa aplicable. − Preparar y despachar los fármacos e implementos médicos, según los requerimientos presentados, y de acuerdo con los estándares profesionales establecidos. − Cumplir con la responsabilidad de la destrucción de drogas controladas, vencidas o deterioradas, según la normativa aplicable. − Atender -en tiempo y forma- los reclamos y/o denuncias sobre la calidad o cualquier otro aspecto relacionado con los productos. − Ejercer supervisión sobre el equipo de trabajo asignado; coordinando, delegando y controlando la correcta ejecución de las labores técnicas y administrativas del personal a su cargo, a fin de garantizar su eficaz y eficiente cumplimiento. − Planificar, promover y evaluar el desarrollo y crecimiento del personal a su cargo, con el fin de asegurarle el conocimiento técnico y desarrollo competencial requeridos. − Realizar estudios cualitativos y cuantitativos sobre temas relacionados con su especialización profesional, según sean solicitados por los superiores a fin de apoyar el proceso de toma de decisiones. − Asesorar a la jefatura, Administración Superior y a otras áreas -según corresponda- en temas relacionados con los procesos técnicos y administrativos que se realizan en la dependencia a su cargo. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros − Participar en reuniones, actividades o comisiones multidisciplinarias para la atención de programas o proyectos especiales, según sea designado por los superiores. − Preparar, revisar y presentar informes variados -de forma oportuna y con elevados estándares de calidad- para la Administración, superior inmediato u otras áreas, con el fin de mantenerlos informados y rendir cuentas de los procesos, proyectos, y resultados de los procesos a su cargo. − Ejecutar los procesos relacionados con el trámite de contratación administrativa, según lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y la normativa aplicable, con el fin de lograr la mayor calidad, eficiencia y eficacia en las actividades de la organización. − Definir, diseñar e implementar los controles de los procesos a su cargo, de manera que todas las gestiones se encuentren claramente documentadas, a fin de asegurar la confiabilidad de la información. − Coadyuvar en la formulación y control del Plan Anual Operativo y de Presupuesto de los procesos a su cargo, de manera ágil y oportuna, con el propósito de asegurar el mejor desarrollo de las operaciones organizacionales. − Velar por la creación, actualización y el cumplimiento de procedimientos, manuales, formularios, metas, indicadores de gestión y productividad, entre otros; de sus procesos a cargo. − Formular, delegar y supervisar el cumplimiento de las gestiones relacionadas con el cumplimiento normativo de las áreas a su cargo, así como el cumplimiento de las recomendaciones y acciones correctivas resultantes del seguimiento y de las auditorías realizadas. − Identificar, evaluar, controlar y proponer mejoras en los procesos a su cargo, partiendo de las variables críticas de calidad encontradas en éste, valorando las necesidades de los clientes y su proceso de salida. − Establecer, mantener y controlar un registro de la demanda y tiempos de procesamiento para los procesos sustantivos, en cada estación de trabajo de su área a cargo. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros RESPONSABILIDADES GENERALES − Velar por el cumplimiento de los indicadores de apetito de riesgo establecidos para los procesos a su cargo, así como las responsabilidades estipuladas en la Política de Gestión Integral de Riesgos y demás normativa aplicable. - Participar activamente en los proyectos de mejora de los procesos a su cargo, establecidos por la organización. - Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo en general, así como en todas aquellas de interés organizacional que se planifiquen. - Analizar y comunicar previamente los efectos que tendrían los cambios propuestos en los procesos a su cargo, sobre los otros procesos de la organización. - Analizar y determinar los aspectos (técnicos, financieros, operativos, estratégicos, informáticos, entre otros), que pueden afectar su proceso a cargo, a fin de desarrollar planes de mitigación de los riesgos. - Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto -en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas, los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Elaborado Revisado Aprobado Descripción del Oficio y fecha: Versión: por: por: por: cambio: (rige a partir de) 1 Sesión N° 9532-XII Junta (03.06.2019) 2 SDTH SDTH Directiva SAC-00467-2019 (05.06.2019) Gerencia G-05096-2019 (05.12.2019) 3 DMU DVQ/ICH General Mediante Memorándum del 4 VCZ ICH/MCG AAA 01.02.2022 Mediante Memorándum del 5 PCA MCG AAA 21.07.2022 Actualización de Gerencia 6 VHM MCG competencias y G-01458-2024 (25.04.2024) General formato Incorporación de Mediante memorándum 7 KAR MCG TVS categoría de (23.07.2024) salario integral