IASISTENTE DE ABOGACÍA II NIVEL OCUPACIONAL Profesional CATEGORÍA 26 / 426 ROL Asistente Senior NATURALEZA DE LA CLASE Ejecutar actividades relacionadas con trámites y procesos judiciales; así como, brindar asistencia legal a sus superiores. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Bachillerato en Derecho. - Mínimo 6 meses de experiencia en labores afines al cargo. REQUISITOS DESEABLES - Redacción de Informes Técnicos. - Conocimiento en leyes, reglamentos, normas y lineamientos aplicables a la gestión a desarrollar. - Licencia de conducir B1 al día. Adicionalmente, al rol ubicado en el Departamento de Proveeduría, se le solicita: - Contar con el programa completo de capacitación de la Ley General de Contratación Pública, Ley No. 9986, de la Contraloría General de la República y demás capacitaciones relacionadas con la gestión de la contratación pública, según los lineamientos definidos por la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda, o bien impartidas por entidades definidas por la organización. - Manejo de las plataformas de compras públicas SICOP (Sistema Integrado de Compras Públicas) y SIAC (Sistema Integrado de la Actividad Contractual). - Curso Código de Ética Corporativo. - Curso sobre el Plan Anual de Compras. - Conocimientos en procedimientos administrativos ligados a la contratación pública. - Capacitaciones relacionadas con la fase recursiva de contratación pública. CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Asistir a su superior inmediato en la resolución de temas complejos en materia legal, con el fin de gestionar efectivamente los procedimientos a cargo de la Dependencia. - Consultar doctrina, jurisprudencia, y toda la normativa vigente, a fin de determinar su aplicabilidad en los trámites a su cargo. - Brindar asesoría en procesos técnicos y administrativos específicos de su ámbito de acción profesional, que faciliten su ejecución, así como la toma de decisiones. - Preparar y presentar informes, cartas y otros documentos jurídicos y/o administrativos relacionados con su labor, o que le sean asignados por la jefatura. - Atender -en tiempo y forma- requerimientos de información o documentación, tanto de entidades internas como externas, propios de su área de especialidad profesional y/o a solicitud de la jefatura. - Coordinar, desarrollar y controlar trámites de diversa naturaleza, acordes con su especialización profesional y requerida a nivel interno de su dependencia, a fin de asegurar la confiabilidad y precisión de la información disponible. - Le puede corresponder la administración y coordinación en general de las labores de un equipo de trabajo, relacionadas con trámites jurídicos. - Coordinar y/o participar en comisiones, grupos de trabajo y reuniones según sea designado por sus superiores. RESPONSABILIDADES GENERALES - Coadyuvar en la creación, actualización y el cumplimiento de procedimientos, manuales, formularios, metas, indicadores de gestión y productividad, entre otros; de los procesos a su cargo. - Velar por el cumplimiento de los indicadores de apetito de riesgo establecidos para los procesos a su cargo, así como las responsabilidades estipuladas en la Política de Gestión Integral de Riesgos y demás normativa aplicable. - Formular, delegar y supervisar el cumplimiento de las gestiones relacionadas con el cumplimiento normativo de las áreas a su cargo, así como el cumplimiento de las recomendaciones y acciones correctivas resultantes del seguimiento y de las auditorías realizadas. - Participar en la definición e implementación de los controles de los procesos a su cargo, de manera que las gestiones se encuentren claramente documentadas, a fin de asegurar la confiabilidad de la información. - Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo en general, así como en todas aquellas de interés organizacional que se planifiquen. - Identificar, evaluar, controlar y proponer mejoras en los procesos a su cargo, partiendo de las variables críticas de calidad encontradas en éste, valorando las necesidades de los clientes y su proceso de salida. - Analizar y determinar los aspectos (técnicos, financieros, operativos, estratégicos, informáticos, entre otros), que pueden afectar su proceso a cargo, a fin de desarrollar planes de mitigación de los riesgos. - Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto –en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas, los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable. Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Versión: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Descripción del cambio: Oficio y fecha: (rige a partir de) 1 2 ERC DVQ/AGM Gerencia G-04641-2017; 14.12.2017 3 PCA MCG AAA Mediante Memorándum del 29.10.2021 4 LCR PCA/MCG AAA Mediante Memorándum del 01.11.2022 5 RDA MCG AAA Mediante Memorándum del 09.02.2023 6 VHM MCG GG Actualización de competencias y formato G-01458-2024 (25.04.2024) 7 RDA MCG ERC Actualización de funciones, requisitos deseables e inclusión de categoría de salario integral Mediante Memorándum del 27/06/2024 Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros