DIRECTOR DE PROGRAMA NIVEL OCUPACIONAL Superior Ejecutivo CATEGORÍA 38 / 438 NATURALEZA DE LA CLASE Responsable de la administración de los recursos y de la realización de las actividades propias de un Programa. Coordina y centraliza un conjunto de Proyectos y/o Actividades Estratégicas, para lograr los objetivos y beneficios estratégicos de la organización. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Licenciatura o grado superior en una carrera universitaria que lo faculte para el desempeño del puesto. (*) - Incorporación al Colegio Profesional respectivo en el grado correspondiente y al día con sus obligaciones. - Mínimo 36 meses de experiencia en áreas técnicas de interés, relacionadas con el proyecto a desarrollar. REQUISITOS DESEABLES - Política sobre Transparencia, Confidencialidad, Acceso, Clasificación y Manejo de la Información del INS. - Licencia B1 al día. CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Desarrollar el perfil y plan del proyecto o actividad estratégica junto con el equipo de trabajo, en apego a lo establecido en la MAPAE. - Controlar el estado del Proyecto o Actividades Estratégicas, en cuanto al cumplimiento de todas las tareas en los términos planeados, levantamiento de los requerimientos, procedimientos, políticas y criterios, así como el cumplimiento del Plan del Proyecto o Actividad Estratégica, informando al Comité Ejecutor de cualquier desvío. - Gestionar cambios, que pudieran surgir tanto a nivel interno como externo al programa y tomar en forma oportuna las medidas correctivas para evitar desfase en tiempo costo, calidad y efectividad, aplicando los indicadores respectivos. - Analizar, valorar y aprobar junto con el Comité Ejecutor y Equipo de Trabajo los estudios de factibilidad, informes de avance, cierre o cancelación y los entregables del proyecto o actividad estratégica mediante acto formal debidamente firmado. - Coordinar la ejecución de las medidas recomendadas por los siguientes: órganos: Gerencia o Subgerencia, Auditoría Interna, Comité Ejecutor y Oficina Institucional de Proyectos. - Incluir el Programa de Proyectos y/o Actividades Estratégicas en la planeación anual operativa (PAO), esto incluye la definición del presupuesto y el control correspondiente, así como presentar los informes establecidos para este efecto. - Alinear la gestión de los parámetros establecido en la MAPAE, para efecto de control interno y logro de los objetivos y metas de la institución y su alineación con el PEI y PAO. - Ejecución de actividades relacionadas con contrataciones. Deberá coordinar la elaboración de los borradores de carteles de contratación para aprobación del Comité Ejecutor. - Dirigir, coordinar, valorar y desarrollar competencias del personal a su cargo y que fungen como líderes técnicos o de productos en los diferentes Proyectos y/o Actividades Estratégicas asignados a su programa. - Organizar y coordinar el equipo de trabajo, así como otros recursos necesarios. - Realizar los pagos y mantener estricto orden de estos, correspondientes a los contratos que administre, conforme a los resultados de los informes técnicos, financieros y administrativos, que así lo justifiquen. Si el contrato lo administra otra área, confeccionará el acta de aceptación del servicio y remite nota para que se proceda a confeccionar el pago. - Mantener un control detallado de los pagos, en estricto apego a la normativa interna y externa vigente y a los términos contractuales establecidos; así como del control de la situación financiera del programa; de todo ello debe ser informado el Comité Ejecutor. - Llevar el control y medidas de mitigación de los riesgos en coordinación con la Subdirección de Riesgos. - Mantener comunicación estrecha con los miembros del Comité Ejecutor y con cualquier comité o equipo de trabajo que tenga relación con el proyecto o actividad estratégica. - Coordinar la devolución de los recursos del Proyecto o Actividades Estratégicas, al cierre o cancelación del mismo. - Elaborar el informe de recomendaciones, lecciones aprendidas, actividades de mantenimiento y responsabilidades, post proyecto o actividad estratégica, incluidas en el programa gestionado. - Atender lo estipulado en el “Reglamento que rige el accionar de los “Órganos Colegiados del Grupo Financiero INS”, utilizando las plantillas definidas para tal fin. RESPONSABILIDADES GENERALES - Velar por el cumplimiento de los indicadores de apetito de riesgo establecidos para los procesos a su cargo, así como las responsabilidades estipuladas en la Política de Gestión Integral de Riesgos y demás normativa aplicable. - Formular, delegar y supervisar el cumplimiento de las gestiones relacionadas con el cumplimiento normativo de las áreas a su cargo, así como el cumplimiento de las recomendaciones y acciones correctivas resultantes del seguimiento y de las auditorías realizadas. - Ejercer las demás funciones y facultades que le correspondan, afines al puesto, de conformidad con la ley, los reglamentos y las demás disposiciones pertinentes.  (*) Según los Lineamientos de Atracción y Promoción de la Dirección de Capital Humano. Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Versión: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Descripción del cambio: Oficio y fecha: (rige a partir de) 1 ECB ICH Gerencia G-06898-2014 (01.12.2014) 2 DMZ ECB/ICH Gerencia G-03177-2015 (09.07.2015) 3 SDTH SDTH Junta Directiva Sesión N° 9532-XII (03.06.2019) SAC-00467-2019 (05.06.2019) 4 DMU DVQ/ICH Gerencia General G-05096-2019 (05.12.2019) 5 KAR MCG AAA Se actualiza requisitos obligatorios, deseables y se elimina la competencia específica de toma de decisiones. Mediante memorándum del 16.08.2023. 6 VHM MCG GG Actualización de competencias y formato G-01458-2024 (25.04.2024) 7 KAR MCG TVS Incorporación de categoría de salario integral Mediante memorándum (23.07.2024) Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros