ASISTENTE DE AUDITORÍA INTERNA NIVEL OCUPACIONAL Técnico CATEGORÍA 21 / 421 ROL Asistente  NATURALEZA DE LA CLASE Ejecutar labores técnicas asistenciales de diversa naturaleza, en apego a la normativa aplicable, mediante las cuales brinda soporte administrativo, para facilitar la toma de decisiones y asegurar la calidad de la información y la eficiencia y eficacia de los servicios y trámites. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Bachiller en Educación Media. - Técnico Medio en Secretariado de una institución pública, reconocida por el Ministerio de Educación Pública o Técnico o Diplomado en Secretariado de una institución pública o privada. - Mínimo 26 meses de experiencia en labores afines al cargo. REQUISITOS DESEABLES - Conocimiento en leyes, reglamentos, normas y lineamientos aplicables a la gestión a desarrollar. - Licencia de conducir B1 al día. CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en:   RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Realizar procesos y análisis técnicos en diversas áreas de la administración, con base en la normativa, protocolos y política organizacional, a fin de cumplir eficientemente con las tareas y proyectos encomendados. - Efectuar procesos de contratación administrativa, tales como análisis de propuestas de proveedores, investigaciones, estudios técnicos, carteles, adjudicaciones, entre otros; así como recepción de recomendaciones para adjudicar, según lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y demás normativa aplicable, con el fin de lograr la mayor calidad, eficiencia y eficacia en las actividades de la Auditoría y de la organización. - Ejecutar y/o elaborar estudios, informes técnicos, reportes, documentación variada, en relación con los procesos técnicos y administrativos asignados. - Verificar los requisitos y la entrega de documentos para realizar oportunamente diversos trámites organizacionales, según la normativa aplicable; así como, elaborar documentos, entre otros. - Colaborar en la formulación y control del Plan Anual Operativo y de Presupuesto de manera ágil y oportuna, con el propósito de asegurar el mejor desarrollo de las operaciones. - Realizar trámites y apoyo administrativo -propios de una oficina- así como llevar el control de procesos y trámites a su cargo, de manera detallada y ordenada, con el fin de mantener información eficaz, confiable y oportuna. - Asistir a la jefatura en funciones técnicas, administrativas y de coordinación que requieren discreción, confidencialidad y calidad, tales como: redacción de circulares, informes y otros documentos relativos a la actividad diaria del área. - Administrar y llevar el control diario de documentos dirigidos a la Auditoría, a fin de brindarles la atención y el trámite que corresponde. - Coordinar con entidades internas y externas, actividades asistenciales diversas, a fin de asegurar el éxito y la eficiencia de los procesos a su cargo. RESPONSABILIDADES GENERALES - Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo en general, así como en todas aquellas de interés organizacional que se planifiquen. - Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto –en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas, los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable. Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Versión: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Descripción del cambio: Oficio y fecha: (rige a partir de) 1 YDC/PCA DMZ/ICH Gerencia General G-04822-2020 (03.12.2020) 2 PCA ICH AAA Mediante Memorándum del 10.05.2021 3 LCR PCA/MCG AAA Mediante Memorándum del 01.11.2022 4 VHM MCG GG Actualización de competencias y formato G-01458-2024 (25.04.2024) 5 KAR MCG TVS Incorporación de categoría de salario integral Mediante memorándum (23.07.2024) Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros