Manual de Perfiles de Clase
Instituto Nacional de Seguros

                            Subsecretario(a) de Actas

  I-        NATURALEZA DE LA CLASE

  Participar en la Administración de las funciones en la Secretaría de la Junta
  Directiva, con el fin de asegurar la tramitación adecuada y oportuna de los
  procesos de la Junta Directiva.

  II-       NIVEL OCUPACIONAL

  Superior Ejecutivo.

  III-      RESPONSABILIDADES

  -      Colaborar con el superior inmediato en la administración de las actividades
         encomendadas a su dependencia.

  -      Redactar la correspondencia y actas, según lo disponga el Secretario(a) de
         Actas, asegurando la calidad e integridad de la información.

  -      Asistir y grabar las sesiones de Junta Directiva, velando por el buen estado
         del equipo de grabación y manteniendo los niveles de alta confidencialidad
         que este proceso conlleva.

  -      Transcribir y tomar acciones con base en lo consignado en las sesiones en
         relación con las intervenciones de los directores y funcionarios invitados.

  -      Revisar la calidad de cada acta borrador, corregir errores mecanográficos o
         de concepto e introducir enmiendas desde el punto de vista gramatical.

  -      Estudiar las boletas del índice de Acuerdos de Junta Directiva de conformidad
         con el Manual de Instrucciones de la Secretaría de Actas y el Instructivo del
         Departamento de Procesamiento de Datos.

  -      Controlar la asistencia de los Directores a las sesiones de Junta Directiva.

  -      Formular y controlar el Plan Anual Operativo y de Presupuesto de manera
         ágil y oportuna, con el propósito de asegurar el perfecto desarrollo de las
         operaciones Institucionales.

  -      Sustituir al Secretario(a) de Actas en su ausencia.

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  -     Dirigir las operaciones de su grupo, en función de las metas propuestas con
        el fin de asegurar su cumplimiento y la marcha adecuada de las actividades
        y responsabilidades del área a cargo.

  -     Realizar otros procesos afines al puesto.

  IV-      REQUISITOS

  -     Licenciatura o grado superior en una carrera universitaria que le faculte para
        el desempeño del puesto. (*)
  -     Incorporado(a) al colegio profesional respectivo.
  -     Al menos 60 meses de experiencia en labores afines al cargo.
  -     Manejo de aplicaciones de software en ambiente Windows (Word y Excel)
  -     Licencia B1 al día.
  -     Ley N°8292, Ley General de Control Interno.

        Deseables
  -     Ley N°8653, Ley Reguladora del Mercado de Seguros
  -     Ley N°8131, Ley de Administración Financiera de la República y
        Presupuestos Públicos.
  -     Ley N°6227, Ley General de Administración Pública.
  -     Primer nivel de la Formación Específica en Seguros o sus cursos
        equivalentes establecidos las Políticas de Reclutamiento y Selección
        vigentes de la Subdirección de Recursos Humanos.

  V-       COMPETENCIAS

               Cardinales                     Específicas
               Actitud Emprendedora           Alineamiento Estratégico
               Calidad                        Toma de Decisiones
               Orientación al logro           Capacidad Dirección
               Orientación al cliente         Pensamiento Sistémico
                                              Comunicación Asertiva

  (*) Según los Lineamientos de Atracción y Promoción de Cultura y Talento.

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                       Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación
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      1
                SDTH            SDTH            Junta       Sesión N° 9532-XII (03.06.2019)
      2
                                               Directiva     SAC-00467-2019 (05.06.2019)
                           MCG/Comité de
                                                Junta      Sesión No. 9815-Art III (12.12.2023)
      3         PCA        Nominaciones y
                                               Directiva     SAC-02019-2023 (13.12.2023)
                           Remuneraciones