Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros PROFESIONAL EN FARMACIA III NIVEL OCUPACIONAL Profesional CATEGORÍA 63 / 463 ROL Farmacéutico(a) de la droguería del CEDINS. NATURALEZA DE LA CLASE Es responsable de la adquisición y/o reaprovisionamiento de medicamentos, drogas, estupefacientes y psicotrópicos requeridos; con el propósito de cumplir con los objetivos organizacionales REQUISITOS OBLIGATORIOS − Licenciatura o grado superior en Farmacia. − Incorporado al colegio profesional respectivo, estar activo y al día con sus obligaciones de colegiatura. − Mínimo 32 meses de experiencia en labores afines al cargo. − Conocimiento en la ejecución de los procesos de contratación administrativa, según lo establecido en la Ley N°7494, Ley de Contratación Administrativa y la normativa aplicable. − Conocimiento en el Reglamento de buenas prácticas de almacenamiento y distribución de medicamentos en droguerías (Decreto N° 37700-S). − Licencia de conducir B1 al día. REQUISITOS DESEABLES - Contar como mínimo con 18 meses de experiencia en supervisión de personal. - Conocimiento en leyes, reglamentos, normas y lineamientos aplicables a la gestión a desarrollar. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS − Establecer -en coordinación con la jefatura- los objetivos, metas y planes de acción del proceso a su cargo, así como las estrategias para su cumplimiento, alineados a los objetivos estratégicos organizacionales. − Velar por la adquisición y/o reaprovisionamiento de medicamentos, drogas, estupefacientes y psicotrópicos requeridos; con el propósito de cumplir con los objetivos establecidos. − Atender consultas y brindar información a los usuarios, sobre los aspectos técnicos relacionados con los medicamentos y/o procesos a cargo. − Confeccionar las fichas nuevas para medicamentos según los procesos de compra a ejecutar. − Realizar la revisión y evaluación de muestras para procesos de compra a ejecutar. − Revisar los productos próximos a "0", los listados de compra del mes y los procesos de compra con apertura. − Participar en reuniones relacionadas con el abastecimiento de medicamentos. − Emitir criterios técnicos para la toma de decisiones o atención de diferentes trámites administrativos. − Coordinar con entes externos la validación de datos o gestión de venta de medicamentos. − Brindar apoyo en las funciones de regencia y logística en caso de ser requerido. − Asesorar, orientar y capacitar -en su área de competencia profesional- a los colaboradores y/o a personas de diversas dependencias que así lo requieran. − Participar en reuniones, actividades o comisiones multidisciplinarias para la atención de programas o proyectos especiales, según sea designado por los superiores. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros − Preparar, revisar y presentar informes variados -de forma oportuna y con elevados estándares de calidad- para la Administración, superior inmediato u otras áreas, con el fin de mantenerlos informados y rendir cuentas de los procesos, proyectos, y resultados de los procesos a su cargo. − Ejercer supervisión sobre el equipo de trabajo asignado; coordinando, delegando y controlando la correcta ejecución de las labores técnicas y administrativas del personal a su cargo, a fin de garantizar su eficaz y eficiente cumplimiento. − Planificar, promover y evaluar el desarrollo y crecimiento del personal a su cargo, con el fin de asegurarle el conocimiento técnico y desarrollo competencial requeridos. − Ejecutar los procesos relacionados con el trámite de contratación administrativa, según lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y la normativa aplicable, con el fin de lograr la mayor calidad, eficiencia y eficacia en las actividades de la organización. − Definir, diseñar e implementar los controles de los procesos a su cargo, de manera que todas las gestiones se encuentren claramente documentadas, a fin de asegurar la confiabilidad de la información. − Coadyuvar en la formulación y control del Plan Anual Operativo y de Presupuesto de manera ágil y oportuna, con el propósito de asegurar el mejor desarrollo de las operaciones organizacionales. − Velar por la creación, actualización y el cumplimiento de procedimientos, manuales, formularios, metas, indicadores de gestión y productividad, entre otros; de los procesos a su cargo. − Formular, delegar y supervisar el cumplimiento de las gestiones relacionadas con el cumplimiento normativo de las áreas a su cargo, así como el cumplimiento de las recomendaciones y acciones correctivas resultantes del seguimiento y de las auditorías realizadas. − Participar activamente en los proyectos de mejora de los procesos a su cargo, establecidos por la organización. − Identificar, evaluar, controlar y proponer mejoras en los procesos a su cargo, partiendo de las variables críticas de calidad encontradas en éste, valorando las necesidades de los clientes y su proceso de salida. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros − Establecer, mantener y controlar un registro de la demanda y tiempos de procesamiento para los procesos sustantivos, en cada estación de trabajo de su área a cargo. − Analizar y comunicar previamente los efectos que tendrían los cambios propuestos en los procesos a su cargo, sobre los otros procesos de la organización. RESPONSABILIDADES GENERALES − Velar por el cumplimiento de los indicadores de apetito de riesgo establecidos para los procesos a su cargo, así como las responsabilidades estipuladas en la Política de Gestión Integral de Riesgos y demás normativa aplicable. − Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. − Participar en las actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo en general, así como en todas aquellas de interés organizacional que se planifiquen. − Analizar y determinar los aspectos (técnicos, financieros, operativos, estratégicos, informáticos, entre otros), que pueden afectar su proceso a cargo, a fin de desarrollar planes de mitigación de los riesgos. − Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto -en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas, los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación. Elaborado Revisado Descripción del Oficio y fecha: Versión: Aprobado por: por: por: cambio: (rige a partir de) Gerencia G-05124-2010 1 General (12.10.2019) Sesión N° 9532-XII (03.06.2019) 2 SDTH SDTH Junta Directiva SAC-00467-2019 (05.06.2019) DMU DVQ/ICH Gerencia G-05096-2019 3 General (05.12.2019) Mediante Memorándum del 4 PCA MCG/ICH AAA 01.02. 2022 Mediante Memorándum del 5 PCA MCG AAA 21.07. 2022 Actualización de G-01458-2024 Gerencia competencias y (25.04.2024) 6 VHM MCG General formato Incorporación de Mediante memorándum 7 KAR MCG TVS categoría de (23.07.2024) salario integral