ASISTENTE EJECUTIVO(A) NIVEL OCUPACIONAL Superior Ejecutivo CATEGORÍA 37 / 437 ROL Asistente Ejecutivo(a) NATURALEZA DE LA CLASE Asistir a la Presidencia Ejecutiva, Gerencia y/o Subgerencias en la atención y seguimiento de las diferentes áreas a su cargo. Participa en las actividades de planificación, dirección y coordinación de la organización. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Licenciatura o grado superior en una carrera universitaria que lo faculte para el desempeño del puesto (*) - Incorporado(a) al colegio profesional respectivo en el grado correspondiente y al día con sus obligaciones de colegiatura. - Mínimo 42 meses de experiencia en labores afines al cargo. REQUISITOS DESEABLES - Licencia de conducir B1 al día. CONOCIMIENTOS GENERALES GESTIÓN - Manejo de soluciones colaborativas y de ofimática. - Conocimientos en los sistemas propios de la gestión. - Ley N°8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos. - Ley N°6227, Ley General de la Administración Pública. - Ley N°8292, Ley General de Control Interno. SEGUROS - Seguros y Reaseguros - Ley N°8653, Ley Reguladora del Mercado de Seguros. - Ley N°8956, Ley Reguladora del Contrato de Seguros. LEGISLACIÓN - Ley N°9986, Contratación Pública y su reglamento. - Ley N° 7472, Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor. - Ley N°8422, contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. - Ley N°7786, sobre estupefacientes, sustancias psicotrópicas, drogas de uso no autorizado, actividades conexas, legitimación de capitales y finaciamiento al terrorismo. - Ley N°9699, sobre responsabilidad de las personas jurídicas. sobre cohechos domésticos, soborno transnacional y otros delitos y su Reglamento. Decreto N° 42399-MEIC-MJP. COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: PERFIL LÍDER Cardinales Específicas - Orientación al cliente - Organización y planificación del trabajo. - Orientación a resultados - Solución de problemas. - Contribución - Negociación. - Agilidad RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Asesorar y apoyar a la Presidencia Ejecutiva, Gerente o Subgerentes -según corresponda- en los diferentes procesos que le sean delegados de acuerdo con su competencia, con el fin de proveer información confiable para la toma de decisiones. - Diligenciar actividades técnicas, administrativas y organizacionales de la Presidencia Ejecutiva ,Gerencia o Subgerencias, con el fin de que se realicen de manera eficaz y oportuna, para lo cual coordina con los altos mandos jerárquicos de la organización las acciones de mérito. - Ejercer como delegado de la Presidencia Ejecutiva, Gerencia o Subgerencia respectiva en reuniones de dependencias de Casa Matriz. Participar, conjuntamente con la Subgerencia respectiva, en reuniones dentro y fuera de la Institución. - Participar en el desarrollo de actividades estratégicas de alto impacto organizacional, que la Presidencia Ejecutiva, Gerencia o Subgerencia le designe. - Coadyuvar -por delegación de la Presidencia Ejecutiva, Gerencia o Subgerencias, en la atención de acciones que se requieran para alcanzar las metas organizacionales, con el fin de asegurar el cumplimiento y la marcha adecuada de las actividades y responsabilidades de los procesos a cargo de dichas dependencias. - Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de las gestiones de control interno de las dependencias a cargo de la Presidencia Ejecutiva, Gerencia o Subgerencia, así como el acato de las recomendaciones y acciones correctivas resultantes de las evaluaciones de control interno y de las auditorías realizadas, además de aquellas determinadas por órganos externos de supervisión. - Coordinar y velar por que todos los requerimientos para la Presidencia Ejecutiva, Gerencia y Subgerencia, emitidos por la Superintendencia General de Seguros, Contraloría General de la República y demás entes externos, sean entregados en los plazos de ley y con elevados estándares de calidad. - Elaborar y presentar informes -en los plazos de ley y con elevados estándares de calidad- con el fin de proveer información confiable para la toma de decisiones. Adicionalmente, al rol en la Gerencia le corresponde: - Verificar, mediante revisiones periódicas, la confiabilidad de los programas informáticos, así como la estructura de los informes, reportes y otros instrumentos de trabajo utilizados en su dependencia. RESPONSABILIDADES GENERALES - Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo en general, así como en todas aquellas de interés organizacional que se planifiquen. - Velar por el cumplimiento de los indicadores de apetito de riesgo establecidos para los procesos a cargo de la Gerencia o Subgerencias, así como las responsabilidades estipuladas en la Política de Gestión Integral de Riesgos y demás normativa aplicable. (*) Según los Lineamientos de Atracción y Promoción de Dirección de Capital Humano. Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Versión: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Descripción del cambio: Oficio y fecha: (rige a partir de) 1 MCG AAA Gerencia General G-00741-2023 (19.02.2023) 2 PCA MCG Gerencia General G-02519-2023 (01.07.2023) 3 VHM MCG GG Actualización de competencias y formato G-01458-2024 (25.04.2024) 4 KAR MCG TVS Incorporación de categoría de salario integral Mediante memorándum (23.07.2024) 5 MMR DVQ AZS Se amplió el ámbito de aplicación de la clase ocupacional existente sin modificar valoración, requisitos, competencias ni responsabilidades. Mediante memorándum (03.06.2026)