COORDINADOR (A) DE DESPACHO DE GERENCIA NIVEL OCUPACIONAL Superior Ejecutivo CATEGORÍA 43 / 443 ROL Coordinador(a) NATURALEZA DE LA CLASE Asesorar, planificar, organizar, ejecutar y coordinar labores administrativas, financieras, técnicas y estratégicas asignadas por la Gerencia y/o Subgerencias. Asimismo, coordina las labores del personal asesor y administrativo de la Gerencia. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Licenciatura o grado superior en una carrera universitaria que lo faculte para el desempeño del puesto (*) - Incorporado(a) al colegio profesional respectivo en el grado correspondiente y al día con sus obligaciones de colegiatura. - Mínimo 42 meses de experiencia en labores afines al cargo. REQUISITOS DESEABLES - Licencia de conducir B1 al día. CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Coordinar diferentes actividades a ejecutar por los asesores que tienen impacto en la empresa o en el Grupo INS; así como supervisar las labores del personal administrativo y secretarial de la Gerencia. - Asesorar y apoyar al Gerente o Subgerentes -según corresponda- en los diferentes procesos que le sean delegados de acuerdo con su competencia, con el fin de proveer información confiable para la toma de decisiones. - Diligenciar actividades técnicas, administrativas y organizacionales de la Gerencia o Subgerencias -según corresponda- con el fin de que se realicen de manera eficaz y oportuna, para lo cual coordina, con los altos mandos jerárquicos del Grupo INS, las acciones de mérito. - Coordinar con entidades externas las labores que le sean designadas por sus superiores, en representación de la organización. - Formular y controlar el desarrollo y ejecución del Plan Anual Operativo de la Gerencia, verificando que se logren los objetivos estratégicos organizacionales. - Ejercer como delegado, con voz y voto, de la Gerencia y/o Subgerencias en los comités corporativos u otros órganos colegiados, según le sea requerido por su superior. - Coordinar y/o participar en el desarrollo de actividades estratégicas de alto impacto para el Grupo INS que la Gerencia o Subgerencia le designe. - Coadyuvar -por delegación de la Gerencia o Subgerencia, en la dirección y negociación de acciones que se requieran para alcanzar las metas del Grupo INS, con el fin de asegurar el cumplimiento y la marcha adecuada de las actividades y responsabilidades de los procesos a cargo de dichas dependencias. Adicionalmente, al rol en Gerencia le corresponde: - Verificar -mediante revisiones periódicas- la confiabilidad de los programas informáticos, así como la estructura de los informes, reportes y otros instrumentos de trabajo utilizados en su dependencia. - Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de las gestiones de control interno de las dependencias a cargo de la Gerencia o Subgerencia, así como el acato de las recomendaciones y acciones correctivas resultantes de las evaluaciones de control interno y de las auditorías realizadas, además de aquellas determinadas por órganos externos de supervisión. - Coordinar y velar por que todos los requerimientos para la Gerencia y Subgerencia, emitidos por la Superintendencia General de Seguros, Contraloría General de la República y demás entes externos, sean entregados en los plazos de ley y con elevados estándares de calidad RESPONSABILIDADES GENERALES - Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo en general, así como en todas aquellas de interés organizacional que se planifiquen. - Elaborar y presentar informes -en los plazos de ley y con elevados estándares de calidad- con el fin de proveer información confiable para la toma de decisiones. - Velar por el cumplimiento de los indicadores de apetito de riesgo establecidos para los procesos a cargo de la Gerencia o Subgerencias, así como las responsabilidades estipuladas en la Política de Gestión Integral de Riesgos y demás normativa aplicable. - Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto –en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas, los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable. (*) Según los Lineamientos de Atracción y Promoción de la Dirección de Capital Humano. Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Versión: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Descripción del cambio: Oficio y fecha: (rige a partir de) 1 MCG AAA Gerencia General G-00741-2023 (19.02.2023) 2 PCA MCG Gerencia General G-02519-2023 (01.07.2023) 3 VHM MCG GG Actualización de las competencias y formato G-01458-2024 (25.04.2024)  4 KAR MCG TVS Incorporación de categoría de salario integral Mediante memorándum (23.07.2024) Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros