Manual de Perfiles de Clase
Instituto Nacional de Seguros

                              Secretario(a) de Actas

  I-        NATURALEZA DE LA CLASE

  Administrar las funciones de la Secretaría de la Junta Directiva, con el fin de
  agilizar la emisión y atención de los acuerdos establecidos por ese ente rector.

  II-       NIVEL OCUPACIONAL

  Superior Ejecutivo

  III-      RESPONSABILIDADES

  -      Coordinar las labores en la Secretaría de la Junta Directiva.

  -      Asistir a las sesiones de Junta Directiva, junto con el Subsecretario(a) de
         Actas.

  -      Preparar las actas en las sesiones de Junta Directiva.

  -      Coordinar y transcribir los acuerdos de Junta Directiva, para su distribución.

  -      Tramitar la correspondencia y demás documentos de Junta Directiva y
         remitirla a la unidad correspondiente.

  -      Custodiar los Libros de Actas de la Junta Directiva, asegurando la seguridad
         de los documentos que contienen.

  -      Hacer el reporte de las dietas de los Miembros de Junta Directiva y remitirlo
         a la dependencia correspondiente.

  -      Dirigir las operaciones de su grupo, en función de las metas propuestas con
         el fin de asegurar su cumplimiento y la marcha adecuada de las actividades
         y responsabilidades del área a cargo.

  -      Velar por el cumplimiento de los indicadores de apetito de riesgo establecidos
         para las áreas a su cargo, así como las responsabilidades estipuladas en la
         Política de Gestión Integral de Riesgos y demás normativa vigente.

  -      Formular, delegar y supervisar el cumplimiento de las gestiones de control
         interno de la dependencia a su cargo, así como el cumplimiento de las

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         recomendaciones y acciones correctivas resultantes de las evaluaciones de
         Control Interno y de las Auditorías realizadas.

   -     Realizar otros procesos afines al puesto.

   IV-      REQUISITOS

   -     Licenciatura o grado superior en una carrera universitaria que le faculte para
         el desempeño del puesto. (*)
   -     Incorporado(a) al colegio profesional respectivo.
   -     Al menos 60 meses de experiencia en labores afines al cargo.
   -     Manejo de aplicaciones de software en ambiente Windows (Word y Excel)
   -     Licencia B1 al día.
   -     Ley N°8292, Ley General de Control Interno.

         Deseables

   -     Ley N°8653, Ley Reguladora del Mercado de Seguros
   -     Ley N°8131, Ley de Administración Financiera de la República y
         Presupuestos Públicos.
   -     Ley N°6227, Ley General de Administración Pública.
   -     Primer nivel de la Formación Específica en Seguros o sus cursos
         equivalentes establecidos las Políticas de Reclutamiento y Selección
         vigentes de la Subdirección de Recursos Humanos.

   V-       COMPETENCIAS

                     Cardinales                    Específicas
                       Calidad               Alineamiento Estratégico
                 Orientación al cliente        Toma de Decisiones
                                               Capacidad Dirección
                                             Pensamiento Sistémico
                                              Comunicación Asertiva

(*) Según los lineamientos de Atracción y Promoción de Cultura y Talento.

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      1
                                               Junta        Sesión N° 9532-XII (03.06.2019)
      2         SDTH            SDTH
                                              Directiva      SAC-00467-2019 (05.06.2019)
                                               Junta      Sesión No. 9564, Art VII (20.01.2020)
      3         DMU           DVQ/ICH
                                              Directiva      SAC-00050-2020 (22.01.2020)
                           MCG/Comité de
                                               Junta      Sesión No. 9815-Art III (12.12.2023)
      4         PCA        Nominaciones y
                                              Directiva     SAC-02019-2023 (13.12.2023)
                           Remuneraciones