Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros TÉCNICO(A) EN SEGUROS II NIVEL OCUPACIONAL Técnico CATEGORÍA 21 / 421 ROL Técnico(a) en Reaseguros Técnico(a) en Actuarial NATURALEZA DE LA CLASE Realizar según su área de trabajo, labores técnicas que dan soporte técnico y analítico dentro del ámbito de gestión de seguros, con un alto nivel de calidad y en cumplimiento de la normativa aplicable. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Bachillerato en Educación Media. - Mínimo 24 meses de experiencia en labores afines al cargo. En específico, al rol Técnico(a) en Actuarial se le solicita: - Mínimo tercer año universitario en la carrera de Ciencias Actuariales. - De 0 a 24 meses de experiencia en funciones afines al área Actuarial. REQUISITOS DESEABLES - Contar con los módulos del 01 al 09 del programa de capacitación de la Ley General de Contratación Pública, Ley No. 9986, de la Contraloría General de la República y demás capacitaciones relacionadas con la gestión de la contratación pública, según los lineamientos definidos por la Dirección de Documento de Uso Controlado del Grupo INS Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros Contratación Pública del Ministerio de Hacienda, o bien impartidas por entidades definidas por la organización. - Redacción de informes técnicos. - Conocimiento en leyes, reglamentos, normas y lineamientos aplicables a la gestión a desarrollar. - Licencia de conducir B1 al día Adicionalmente, al rol Técnico(a) en Reaseguros se le solicita: - Conocimientos básicos en inglés. - Conocimiento en técnicas de negociación. CONOCIMIENTOS GENERALES - Manejo de soluciones - Ley N°9986, Contratación Pública y GESTIÓN LEGISLACIÓN colaborativas y de su reglamento. SEGUROS - Seguros y Reaseguros ofimática. - Ley N° 7472, Promoción de la - Ley N°8653, Ley - Conocimientos en los Competencia y Defensa Efectiva Reguladora del Mercado sistemas propios de la del Consumidor. de Seguros. gestión. - Ley N°8422, contra la Corrupción y - Ley N°8956, Ley - Ley N°8131, Ley de el Enriquecimiento Ilícito en la Reguladora del Contrato Administración Función Pública. de Seguros. Financiera de la - Ley N°7786, sobre estupefacientes, República y sustancias psicotrópicas, drogas de Presupuestos Públicos. uso no autorizado, actividades - Ley N°6227, Ley General conexas, legitimación de capitales de la Administración y financiamiento al terrorismo. Pública. - Ley N°9699, sobre responsabilidad - Ley N°8292, Ley General de las personas jurídicas. sobre de Control Interno. cohechos domésticos, soborno transnacional y otros delitos y su Reglamento. Decreto N° 42399- MEIC-MJP. Documento de Uso Controlado del Grupo INS Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Ejecutar – de manera oportuna y eficaz- procesos técnicos relacionados con las diferentes líneas de seguros, con el propósito de asegurar un servicio de calidad a los clientes, dentro de los parámetros de respuesta establecidos. - Brindar apoyo administrativo en las gestiones propias de la dependencia, así como llevar el control de los procesos y trámites a su cargo de manera detallada y ordenada, con el fin de mantener información eficaz, confiable y oportuna. - Realizar informes técnicos -de forma oportuna y con elevados estándares de calidad- con base en la información existente y/o recabada, con el fin de proporcionar información confiable, recomendaciones y/o posibles soluciones. - Coordinar e intercambiar información con entes externos o internos para realizar un trámite o cumplir un requerimiento. - Coadyuvar en la creación, actualización y el cumplimiento de procedimientos, manuales, formularios, entre otros; de los procesos que ejecuta. Documento de Uso Controlado del Grupo INS Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros - Brindar apoyo administrativo en procesos del trámite de contratación pública (gestión y control del presupuesto y del plan anual de compras de su dependencia, entre otros), según lo establecido en la Ley General de Contratación Pública, su reglamento y la normativa aplicable, con el fin de lograr la mayor calidad, eficiencia y eficacia en actividades relacionadas con los seguros. - Participar en la definición e implementación de los controles de los procesos a su cargo, de manera que las gestiones se encuentren claramente documentadas, a fin de asegurar la confiabilidad de la información. - Asesorar y apoyar a la jefatura en la formulación, ejecución y el control del Plan Anual Operativo y de Presupuesto de la dependencia. Adicionalmente, al rol de Técnico(a) en Actuarial le corresponde: - Apoyar en el cálculo y evaluación de tarifas de los diferentes productos que comercializa el INS. - Contribuir en el análisis y valoración de las metodologías de cálculo de las reservas técnicas por medio del análisis financiero actuarial. - Apoyar en la realización de los cálculos actuariales y análisis técnicos de los seguros organizacionales tales como: pago de reclamos por la cobertura de responsabilidad civil, actualización de valores del lucro cesante, entre otros. Adicionalmente, al rol de Técnico(a) en Reaseguros le corresponde: - Tramitar la aceptación especial de riesgos de todas las líneas que cuenten con respaldo en los contratos automáticos y que optimicen el mismo ante las direcciones técnicas correspondientes. - Atender a los reaseguradores y a las unidades técnicas, para brindar o recibir información sobre un proceso o trámite propio de su área de trabajo. - Liquidar los contratos de reaseguros automáticos de las diferentes líneas de seguros, con el propósito de proporcionar información fidedigna para la gestión de los procesos internos de trabajo. - Llevar el control del comportamiento de las cesiones de primas, estadísticas, comisiones de utilidades de los diferentes contratos de reaseguro Documento de Uso Controlado del Grupo INS Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros automático, a fin de contar con información ágil y oportuna para la toma de decisiones. - Velar por la correcta aplicación de los contratos de reaseguros automáticos y facultativos con base en los procedimientos y normativa existente. - Registrar y revisar los trámites de los diferentes procesos de cesión y recuperación de primas y siniestros, en los sistemas respectivos, en procura de controlar la calidad e idoneidad de los datos. - Colaborar en la elaboración de liquidaciones y declaraciones INS Continental, así como en la revisión de bordereaux 1 y declaraciones. - Revisar los slips finales (condiciones de cada póliza), liquidaciones, perfiles y bordereaux de cada negocio, así como los endosos o variaciones del Reaseguro Tomado. - Revisar ofertas y asignación de riesgos, en ausencia del suscriptor del área, lo cual implica verificar las condiciones a otorgar en la solicitud de respaldo, donde se analizan los deducibles, sublímites, coberturas y participación del INS en los riesgos versus lo establecido en el contrato de reaseguros, valorando el otorgamiento de ciertas condiciones por razones comerciales. - Solicitar la colocación del reaseguro facultativo para aquellos riesgos que por su condición lo requieran. RESPONSABILIDADES GENERALES - Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo en general, así como en todas aquellas de interés organizacional que se planifiquen. - Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto -en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas, los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable. Documento de Uso Controlado del Grupo INS Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros 1 El bordereau (termino francés cuyo plural es bordereaux) es un documento utilizado en el mercado de los seguros, donde la aseguradora detalla los riesgos cedidos a la entidad reaseguradora, así como las circunstancias de cesión y aceptación de las condiciones dispuestas. Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Elaborad Revisado Descripción del Oficio y fecha: Versión: Aprobado por: o por: por: cambio: (rige a partir de) 1 G-01672-2019 2 FTL DVQ/ECB Gerencia (27.04.2019) Mediante Memorándum del 3 PCA MPB/ICH AAA 30.07.2021 Mediante Memorándum del 4 PCA MCG AAA 30.03.2022 Mediante Memorándum del 5 LCR PCA/MCG AAA 29.07.2022 Mediante Memorándum del 6 RDA MCG AAA 17.05.2023 Gerencia G-02519-2023 7 PCA MCG General (01.07.2023) Actualización de G-01458-2024 Gerencia 8 VHM MCG competencias y (25.04.2024) General formato Incorporación de Mediante memorándum 9 KAR MCG TVS categoría de (23.07.2024) salario integral Se incorpora responsabilidad especifica con Mediante memorándum 10 KAR MCG TVS respecto al Plan (22.04.2025) Anual Operativo y de Presupuesto Se incorporan requisitos Mediante memorándum 11 KAR MMR TVS obligatorios para (10.11.2025) el Técnico(a) en Actuarial. Documento de Uso Controlado del Grupo INS