ASESOR(A) LEGAL I NIVEL OCUPACIONAL Profesional CATEGORÍA 28 / 428 ROL Notario Abogado (a) Senior NATURALEZA DE LA CLASE Ejecutar labores profesionales y procesos complejos en el ámbito legal, que coadyuven en la resolución de situaciones difíciles, toma de decisiones, con el propósito de cumplir con los planes y metas organizacionales. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Licenciatura en Derecho (*). - Incorporado(a) al colegio profesional respectivo, debe estar habilitado para el ejercicio de la profesión y al día en el pago de sus obligaciones de colegiatura. - Mínimo 36 meses de experiencia en el ejercicio de la profesión. - Licencia de conducir B1 al día. (*) En caso de que se requiera que ejecute la función de notario institucional, debe contar con la formación en notariado. Adicionalmente, al rol ubicado en la Dirección de Cumplimiento Normativo Corporativa se le solicita: - Conocimiento de la Ley N°7494, Ley de Contratación Administrativa. - Conocimiento de la Ley N° 8422, Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. REQUISITOS DESEABLES - Códigos Procesales en general (Civil, Contencioso Administrativo, Laboral y Penal). - Posgrado reconocido por el CONESUP en ramas afines a la actividad y naturaleza jurídica del INS: derecho en seguros, comercial, público (contratación administrativa, derecho administrativo, constitucional, tributario), laboral y penal (no se tomará en cuenta el posgrado en Derecho Notarial a menos que sea indispensable contar con dicha función*), entre otros. Adicionalmente para el rol ubicado en el Departamento de Proveeduría se le solicita: - Manejo de las plataformas de compras públicas SICOP (Sistema Integrado de Compras Públicas) y SIAC (Sistema Integrado de la Actividad Contractual). - Contar con el programa completo de capacitación de la Ley General de Contratación Pública, Ley No. 9986, de la Contraloría General de la República y demás capacitaciones relacionadas con la gestión de la contratación pública, según los lineamientos definidos por la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda, o bien impartidas por entidades definidas por la organización. CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Establecer los objetivos, metas y planes de acción del proceso a su cargo, así como las estrategias para su cumplimiento, alineados a los objetivos estratégicos organizacionales. - Asesorar técnicamente y emitir criterios jurídicos en diversas temáticas a los superiores y otras dependencias, según corresponda; así como, para atender los requerimientos de entidades externas. - Dirigir procesos judiciales en las diferentes instancias en apego a la normativa aplicable, con el fin de representar a la organización, sus asegurados, personas trabajadoras y miembros de Junta Directiva; brindando a los dos últimos, asesoría y defensa en los procesos judiciales (penales o civiles) que así lo requieran, cuando sean denunciados por actos propios de la función que desempeñan; previa valoración de la Gerencia. - Participar en arreglos extrajudiciales con los clientes, con el fin de llegar a una conciliación entre las partes, y de esta forma dar por terminado el proceso sin que se llegue a sentencia. - Emitir autorizaciones validadas por el superior inmediato para el “visto bueno” de pago a sentencias que se encuentran en firme, así como arreglos extrajudiciales solicitados por los actores. - Colaborar con los inspectores del Departamento de Riesgos del Trabajo, en los diferentes cierres en todo el territorio nacional. - Ejecutar y/o dirigir procesos administrativos, de manera ágil y oportuna, velando por el cumplimiento de la normativa existente, la equidad y justicia. - Revisar la creación, modificación o eliminación de normativa a nivel organizacional, desde el ámbito legal. - Revisar -desde el ámbito jurídico- los contratos de seguros y reaseguros, así como de la creación o modificación de productos de seguros. - Ejecutar -en caso de que se requiera- funciones profesionales propias del área de notariado, tales como escrituras, finiquitos protocolizados, traspasos, prendas, declaraciones juradas, certificaciones; entre otros. Adicionalmente, al rol ubicado en la Dirección de Cumplimiento Normativo Corporativa le corresponde: - Velar por el trámite, atención y seguimiento de las denuncias de las diferentes instancias del Grupo INS. - Analizar propuestas de normativa, remitida por los diferentes entes reguladores externos y emitir su criterio de Cumplimiento Normativo en representación del Grupo INS; así como, evaluar el posible impacto normativo del proyecto en la organización. - Velar por el cumplimiento del marco regulatorio externo e interno vinculante al Grupo INS. - Colaborar en la identificación del perfil de riesgo de cumplimiento normativo del Grupo INS. - Atender los reportes sobre eventos potenciales, incidencias de riesgos legales, remitidos por la Dirección Jurídica; así como, darle seguimiento al estado de cumplimiento de las sentencias. RESPONSABILIDADES GENERALES - Coadyuvar en la formulación y control del Plan Anual Operativo y de Presupuesto de los procesos a su cargo, de manera ágil y oportuna, con el propósito de asegurar el mejor desarrollo de las operaciones organizacionales. - Velar por la creación, actualización y el cumplimiento de procedimientos, manuales, formularios, metas, indicadores de gestión y productividad, entre otros; de sus procesos a cargo. - Definir, diseñar e implementar los controles de los procesos a su cargo, de manera que todas las gestiones se encuentren claramente documentadas, a fin de asegurar la confiabilidad de la información. - Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. - Ejecutar gestiones relacionadas con los procesos de contratación pública, que correspondan a las funciones propias de su área de trabajo, de conformidad con lo establecido en la Ley General de Contratación Pública, su reglamento y demás normativa aplicable. - Participar en actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo y en todas las de interés organizacional planifiquen. - Velar por el cumplimiento de los indicadores de apetito de riesgo establecidos para los procesos a su cargo, así como las responsabilidades estipuladas en la Política de Gestión Integral de Riesgos y demás normativa aplicable. - Formular, delegar y supervisar el cumplimiento de las gestiones relacionadas con el cumplimiento normativo de las áreas a su cargo, así como el cumplimiento de las recomendaciones y acciones correctivas resultantes del seguimiento y de las auditorías realizadas. - Participar activamente en los proyectos de mejora de los procesos a su cargo, establecidos por la organización. - Identificar, evaluar, controlar y proponer mejoras en los procesos a su cargo, partiendo de las variables críticas de calidad encontradas en éste, valorando las necesidades de los clientes y su proceso de salida. - Establecer, mantener y controlar un registro de la demanda y tiempos de procesamiento para los procesos sustantivos, en cada estación de trabajo de su área a cargo. - Analizar y comunicar previamente los efectos que tendrían los cambios propuestos en los procesos a su cargo, sobre los otros procesos de la organización. - Analizar y determinar los aspectos (técnicos, financieros, operativos, estratégicos, informáticos, entre otros), que pueden afectar su proceso a cargo, a fin de desarrollar planes de mitigación de los riesgos. - Preparar, revisar y presentar informes variados -de forma oportuna y con elevados estándares de calidad- para la administración, superior inmediato u otras áreas, con el fin de mantenerlos informados y rendir cuentas de los procesos, proyectos, y resultados de la dependencia a su cargo. - Ejercer supervisión sobre el equipo de trabajo asignado; coordinando, delegando y controlando la correcta ejecución de las labores técnicas y administrativas del personal a su cargo, a fin de garantizar su eficaz y eficiente cumplimiento. - Planificar, promover y evaluar el desarrollo y crecimiento del personal a su cargo, con el fin de asegurarle el conocimiento técnico y desarrollo competencial requeridos. - Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto -en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable. (*) Según los Lineamientos de Atracción y Promoción de la Dirección de Capital Humano. Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Versión: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Descripción del cambio Oficio y fecha: (rige a partir de) 1 2 ERC DVQ/AGM Gerencia G-04641-2017; 14.12.2017 3 SDTH SDTH Junta Directiva Sesión N° 9532-XII (03.06.2019) SAC-00467-2019 (05.06.2019) 4 DMU DVQ/ICH Gerencia General G-05096-2019 (05.12.2019) 5 PCA MCG/ICH AAA Mediante Memorándum del 23.09.2021 6 PCA MCG AAA Se crea el rol de la Dirección de Cumplimiento Normativo Corporativo Mediante Memorándum del 03.06.2022 7 LCR PCA/MCG AAA Mediante Memorándum del 29.07.2022 8 RDA MCG AAA Inclusión de requisito de capacitación de la Ley de Contratación Pública. Mediante Memorándum del 17.05.2023 9 RDA/KAR MCG AZS Actualización de requisito de experiencia Memorándum 17.03.2024 10 VHM MCG GG Actualización de competencias y formato G-01458-2024 (25.04.2024) 11 KAR MCG TVS Incorporación de categoría de salario integral Mediante memorándum (23.07.2024) Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros