ASISTENTE DE ABOGACÍA I NIVEL OCUPACIONAL Técnico CATEGORÍA 19 / 419 ROL Asistente Junior NATURALEZA DE LA CLASE Brindar asistencia técnica y administrativa a los superiores que prestan servicio a la organización. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Bachiller en Educación Media. - Mínimo 6 meses de experiencia en labores afines al cargo. - 60 % de avance en la carrera universitaria de Derecho. - Licencia de conducir B1 al día para los roles que así lo requieran, previa validación de la Dirección de Capital Humano. REQUISITOS DESEABLES - Redacción de informes técnicos. CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Atender trámites notariales y procesos judiciales como colaboración a los abogados. - Confeccionar escritos y otros documentos legales. - Ejecutar trámites judiciales externos en todo el país, tales como la revisión de expedientes de juicios, entre otros. - Atender requerimientos de información o documentos a solicitud de la jefatura. - Asistir a los abogados en juicios varios, trámites notariales y de registro. - Registrar información en los diferentes sistemas organizacionales, según se le indique, tales como las solicitudes de pólizas, información de clientes, entre otros, de manera oportuna y eficaz. - Apoyar procesos administrativos propios de su área de trabajo, tales como búsqueda y creación de expedientes, coordinación de consultas, inventario de equipo y suministros, registros contables, conciliaciones, entre otros. - Atender al público interno o externo, de forma personal, vía telefónica, por correo electrónico o a través de cualquier otro medio de comunicación, para brindar o recibir información sobre un proceso o trámite propio de su área de trabajo. - Buscar y recopilar material de consulta diverso en las entidades que se requiere. - Preparar y presentar los informes técnicos o reportes correspondientes, según los procesos que ejecute, para proveer información confiable para tomar decisiones. - Participar en la definición e implementación de los controles de los procesos a su cargo, para que las gestiones estén documentadas, a fin de asegurar la confiabilidad de la información. RESPONSABILIDADES GENERALES - Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. - Participar en actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo y en todas las de interés organizacional planifiquen. - Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto –en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas, los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable. Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Versión: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Descripción del cambio: Oficio y fecha: (rige a partir de) 1 2 ERC DVQ/AGM Gerencia G-04641-2017 (14.12.2017) 3 FTL DVQ/ECB Gerencia G-01672-2019 (27.04.2019) 4 PCA MCG AAA Mediante Memorándum del 06.04.2022 5 LCR PCA/MCG AAA Mediante Memorándum del 29.07.2022 6 VHM MCG GG Actualización de competencias y formato G-01458-2024 (25.04.2024) 7 KAR MCG TVS Incorporación de categoría de salario integral Mediante memorándum (23.07.2024) 8 KAR MCG TVS Incorporación de requisito obligatorio Mediante memorándum (29.06.2025) Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros