DIRECTOR (A) DE PROYECTOS NIVEL OCUPACIONAL Superior Ejecutivo CATEGORÍA 37, 34 o 31 / 437, 434 o 431 La categoría de pago será asignada de conformidad con la clasificación del proyecto establecido por el Departamento de Proyectos en la metodología respectiva y acorde con las responsabilidades y nivel de complejidad. ROL Director de Proyectos. NATURALEZA DE LA CLASE Responsable por el planeamiento y la ejecución del o los proyectos asignados por la Gerencia General. Es el responsable de la administración y coordinación del equipo de trabajo, procesos y de las tareas propias del proyecto a su cargo. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Licenciatura o grado superior en una carrera universitaria que lo faculte para el desempeño del puesto. (*) - Incorporación al Colegio Profesional respectivo en el grado correspondiente y al día con sus obligaciones. - Mínimo 6 meses de experiencia en áreas técnicas de interés, relacionadas con el proyecto a desarrollar. REQUISITOS DESEABLES - Política sobre Transparencia, Confidencialidad, Acceso, Clasificación y Manejo de la Información del INS. - Licencia B1 al día. CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en:  RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Desarrollar el perfil, plan del proyecto (Estratégico, Negocio, Mejora), la estructura de desglose de trabajo (EDT) y el cronograma, conjuntamente con el equipo de trabajo, en apego a lo establecido en la MAP. - Controlar el estado del proyecto, en cuanto al cumplimiento de todas las tareas en los términos planeados, levantamiento de los requerimientos, procedimientos, políticas y criterios, así como el cumplimiento del plan propuesto, informando al Patrocinador del proyecto, Dependencia Gestora, PMO y cualquier otro órgano superior sobre cualquier desvío. - Gestionar cambios, que pudieran surgir tanto a nivel interno como externo al proyecto y tomar en forma oportuna las medidas correctivas para evitar desfases en tiempo, costos, calidad y efectividad, aplicando los indicadores respectivos. - Analizar, valorar y aprobar junto con el Patrocinador, Dependencia Gestora, el Director de Programa (cuando aplique) y equipo de trabajo, los informes de avance, cierre y/o cancelación y los entregables del proyecto mediante acto formal debidamente firmado. - Coordinar la ejecución de las medidas recomendadas por los siguientes órganos superiores: Gerencia o Subgerencia, Auditoría Interna y Oficina Institucional de Proyectos (PMO). - Gestionar la inclusión del proyecto en la planeación anual operativa (PAO). Definir el presupuesto y ejercer el control correspondiente, así como presentar los informes establecidos para este efecto. - Ejecutar actividades relacionadas con la contratación administrativa que corresponda. Debe coordinar la elaboración de los borradores de carteles de contratación para aprobación del Patrocinador y la Dependencia Gestora. - Dirigir, organizar, coordinar, valorar y desarrollar las competencias el equipo de trabajo asignado al proyecto. - Preparar y presentar informes variados para la oficina de proyectos, administración o alguna otra dependencia, con el fin de mantener informados de los proyectos y resultados respectivos. - Gestionar los pagos y mantener estricto orden y control de estos, correspondientes a los contratos que administre, conforme a los resultados de los informes técnicos, financieros y administrativos, que así lo justifiquen. Si el contrato lo administra otra área, confeccionará el acta de aceptación del servicio recibido conforme, y remite nota para que se proceda a confeccionar el pago. - Velar por la adecuada gestión presupuestaria del proyecto; manteniendo informado al Patrocinador y la Dependencia Gestora. - Llevar el control y medidas de mitigación de los riesgos en coordinación con la Dirección de Riesgos. - Mantener comunicación estrecha con el Patrocinador, la Dependencia Gestora, Oficina Institucional de Proyectos y con cualquier comité o equipo de trabajo que tenga relación con el proyecto. - Coordinar la devolución de los recursos del proyecto, al cierre o cancelación del mismo. - Elaborar el informe de cierre del proyecto, lecciones aprendidas, actividades de mantenimiento y responsabilidades. RESPONSABILIDADES GENERALES - Velar por el cumplimiento de los indicadores de apetito de riesgo establecidos para las áreas a su cargo, así como las responsabilidades estipuladas en la Política de Gestión Integral de Riesgos y demás normativa vigente. - Formular, delegar y supervisar el cumplimiento de las gestiones de control interno de la dependencia a su cargo, así como el cumplimiento de las recomendaciones y acciones correctivas resultantes de las evaluaciones de Control Interno y de las Auditorías realizadas. - Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto –en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas, los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable.     (*) Según los lineamientos de Atracción y Promoción de la Dirección de Capital Humano.  Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación Versión: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Descripción del cambio: Oficio y fecha:(rige a partir de) 1 DVQ ICH Gerencia G-0337-2019 (13.09.2019) 2 DMU DVQ/ICH Gerencia General G-05096-2019 (05.12.2019) 3 KAR MCG AAA Se actualiza requisitos obligatorios, deseables, ajuste de redacción en roles y se excluye categoría de pago 28, se elimina la competencia específica de toma de decisiones. Mediante memorándum del 16.08.2023. 4 VHM MCG GG Actualización de competencias y formato G-01458-2024 (25.04.2024) 5 KAR MCG TVS Incorporación de categoría de salario integral Mediante memorándum (23.07.2024) Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros