Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros PROFESIONAL EN FARMACIA II NIVEL OCUPACIONAL Profesional CATEGORÍA 28 / 428 ROL Profesional en Farmacia NATURALEZA DE LA CLASE Ser responsable de la adquisición y/o reaprovisionamiento de medicamentos, drogas, estupefacientes y psicotrópicos requeridos; con el propósito de cumplir con los objetivos organizacionales. REQUISITOS OBLIGATORIOS − Licenciatura o grado superior en Farmacia. − Incorporado(a) al colegio profesional respectivo, estar activo y al día con sus obligaciones de colegiatura. − Mínimo 28 meses de experiencia en labores afines al cargo. − Licencia de conducir B1 al día. REQUISITOS DESEABLES - Reglamento para el Control de Drogas Estupefacientes y Psicotrópicas. - Conocimiento en leyes, reglamentos, normas y lineamientos aplicables a la gestión a desarrollar. - Conocimiento en el Reglamento de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución de medicamentos en droguerías (Decreto N° 37700-S). - Contar con los módulos del 01 al 09 del programa de capacitación de la Ley General de Contratación Pública, Ley No. 9986, de la Contraloría General de la República y demás capacitaciones relacionadas con la gestión de la contratación pública, según los lineamientos definidos de la Dirección de Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros Contratación Pública del Ministerio de Hacienda, o bien impartidas por entidades definidas por la organización. CONOCIMIENTOS GENERALES COMPETENCIAS Este puesto exige un nivel 2 de desarrollo en: Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Brindar apoyo profesional en la toma de decisiones para la elaboración de las listas de compras de medicamentos, de acuerdo con la revisión de los pliegos de condiciones y sus anexos para promover en tiempo los procesos de compra, según lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y la normativa aplicable. - Brindar apoyo profesional en la valoración anual de los medicamentos incluidos en la Lista Oficial de Medicamentos (LOM) y con esto determinar el método idóneo de adquisición y su respectiva condición de abastecimiento para lograr una mejor administración del catálogo de medicamentos con la finalidad de lograr una mayor calidad, eficiencia y eficacia en las actividades de la organización. - Colaborar en la atención de consultas brindando información correcta a los usuarios, sobre los aspectos técnicos relacionados con los medicamentos y/o procesos asignados - Confeccionar y/o validar las fichas nuevas de medicamentos y actualizaciones o modificaciones que se requieran, según los procesos de compra a ejecutar y el Plan Anual de Compras. - Realizar estudios técnicos especializados relacionados con la compra de medicamentos y productos afines. - Realizar la revisión, evaluación y aplicación de pruebas organolépticas de muestras para procesos de compra a ejecutar. - Participar en las sesiones de revisión de los productos en riesgo de desabasto, los listados de compra del mes y los procesos de compra con apertura. - Participar en diferentes foros y reuniones relacionadas con el abastecimiento de medicamentos como representante del CEDINS. - Gestionar compras interinstitucionales de productos directamente con la Caja Costarricense de Seguro Social y hospitales privados. - Emitir criterios técnicos para la toma de decisiones o atención de diferentes trámites administrativos relacionados con Medicamentos. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros - Participar en reuniones, actividades o comisiones multidisciplinarias para la atención de programas o proyectos especiales, según sea designado por los superiores a manera de suplencia. - Ejecutar y participar en los procesos relacionados con el trámite de contratación pública dentro de su competencia que se le asignen. - Realizar estudios técnicos de su especialidad asignados por el superior inmediato. - Brindar apoyo en las funciones de regencia y logística en caso de ser requerido. - Asesorar, orientar y capacitar en temas de farmacoterapia y medicamentos a los colaboradores y/o a personas de diversas dependencias que así lo requieran. - Conocer y cumplir -de forma estricta- con la normativa aplicable en la realización de sus tareas y reportar a los superiores cualquier tipo de incumplimiento; así como, gestionar el riesgo de cumplimiento asociado a su puesto de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación relacionadas con cumplimiento normativo en general, así como en todas aquellas de interés organizacional que se planifiquen. - Participar activamente en los proyectos de mejora de los procesos a su cargo, establecidos por la organización, así como promover la gestión de calidad dentro del área. - Identificar, evaluar, controlar y proponer mejoras en los procesos a su cargo, partiendo de las variables críticas de calidad encontradas en éste, valorando las necesidades de los clientes y su proceso de salida. - Ejercer las demás funciones y facultades afines al puesto -en tiempo y forma- que le correspondan, de conformidad con la ley, las políticas, los reglamentos, códigos, programas, disposiciones, manuales y demás normativa aplicable. (*) Según los Lineamientos de Atracción y Promoción de la Dirección de Capital Humano. Manual de Perfiles de Clase Instituto Nacional de Seguros Historial de Revisión, Aprobación y Divulgación. Versión Elaborado Revisado Aprobado Descripción del Oficio y fecha: : por: por: por: cambio: (rige a partir de) G-04550-2010 1 Gerencia 13.09.2010 Mediante Memorándum del 2 VCZ MCG AAA 23.06.2023 Actualización de Gerencia 3 VHM MCG competencias y G-01458-2024 (25.04.2024) General formato Incorporación de Mediante memorándum 4 KAR MCG TVS categoría de salario (23.07.2024) integral