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Autorización de Terceras Personas en el Sistema RT Virtual

 

El sistema RT-Virtual del INS permite a los empleadores autorizar a terceras personas para que realicen trámites y gestionen información relacionada con la póliza de riesgos del trabajo. Esta autorización es esencial para delegar responsabilidades y asegurar una gestión eficiente.

Este tipo de trámites o procesos es de autogestión por parte del usuario administrador (tomador del seguro), quien es el que cuenta con el rol de "Administrador"

En la opción de "Configuración", el administrador puede desligar o asociar nuevas cuentas de usuario a su póliza (aprobar solicitudes de acceso) y asignar o quitar roles. Los roles son permisos otorgados a las cuentas de usuario físicos para que pueda realizar acciones p registros dentro del sistema RT Virtual. 

Pasos para Autorizar a Terceras Personas

Ingreso al Sistema RT Virtual:

Una vez registrado el usuario en el sistema RT Virtual, ingresar al sistema RT Virtual utilizando sus credenciales.

Registro de Autorización:

En el menú principal, seleccionar la opción de "Configuración", podrá visualizar cada uno de los usuarios con sus debidos permisos.

En esa misma pantalla puede brindar el mantenimiento respectivo a los usuarios existentes, editar roles o incluir a nuevos usuarios.

Usuarios autorizados:

El usuario debe tener sus credenciales para ingresar al sistema RT Virtual. El usuario administrador proporciona el acceso mediante el número de identificación, correo electrónico y roles por asignar, determinan las acciones que el usuario podrá realizar dentro del sistema.

Alcance de la Autorización:

Especificar las funciones y trámites que el tercero está autorizado a realizar, como la presentación de planillas, reportes de accidentes, y actualizaciones de información

Consideraciones importantes

Asegurarse de que el tercero autorizado maneje la información con la debida confidencialidad y seguridad.

El empleador (usuario administrador), debe realizar el mantenimiento, adicionando y eliminar la autorización en cualquier momento a través del sistema RT Virtual.

La autorización de terceras personas para el uso y registro de información en el sistema RT-Virtual del INS es una herramienta valiosa para los empleadores, permitiéndoles delegar responsabilidades y gestionar eficientemente sus obligaciones relacionadas con el seguro de riesgos del trabajo. Es fundamental que los empleadores seleccionen cuidadosamente a las personas autorizadas, asegurándose de que manejen la información con la debida confidencialidad y seguridad. Además, deben estar atentos a la exactitud de los datos registrados y mantener la posibilidad de revocar la autorización cuando sea necesario. Al seguir estos procedimientos, los empleadores no solo cumplen con las normativas legales, sino que también optimizan la gestión de sus pólizas y refuerzan su compromiso con la protección y bienestar de sus trabajadores.

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