Autorización de Terceras Personas en el Sistema RT Virtual
El sistema RT-Virtual del INS permite a los empleadores autorizar a terceras personas para que realicen trámites y gestionen información relacionada con la póliza de riesgos del trabajo. Esta autorización es esencial para delegar responsabilidades y asegurar una gestión eficiente.
Este tipo de trámites o procesos es de autogestión por parte del usuario administrador (tomador del seguro), quien es el que cuenta con el rol de "Administrador"
En la opción de "Configuración", el administrador puede desligar o asociar nuevas cuentas de usuario a su póliza (aprobar solicitudes de acceso) y asignar o quitar roles. Los roles son permisos otorgados a las cuentas de usuario físicos para que pueda realizar acciones p registros dentro del sistema RT Virtual.
Pasos para Autorizar a Terceras Personas
Consideraciones importantes
Asegurarse de que el tercero autorizado maneje la información con la debida confidencialidad y seguridad.
El empleador (usuario administrador), debe realizar el mantenimiento, adicionando y eliminar la autorización en cualquier momento a través del sistema RT Virtual.
La autorización de terceras personas para el uso y registro de información en el sistema RT-Virtual del INS es una herramienta valiosa para los empleadores, permitiéndoles delegar responsabilidades y gestionar eficientemente sus obligaciones relacionadas con el seguro de riesgos del trabajo. Es fundamental que los empleadores seleccionen cuidadosamente a las personas autorizadas, asegurándose de que manejen la información con la debida confidencialidad y seguridad. Además, deben estar atentos a la exactitud de los datos registrados y mantener la posibilidad de revocar la autorización cuando sea necesario. Al seguir estos procedimientos, los empleadores no solo cumplen con las normativas legales, sino que también optimizan la gestión de sus pólizas y refuerzan su compromiso con la protección y bienestar de sus trabajadores.