Calendario de Presentación de Planillas del Seguro de Riesgos del Trabajo

La presentación de planillas es un proceso obligatorio que permite a los empleadores declarar los salarios y datos de sus trabajadores para calcular las primas del seguro de riesgos del trabajo.

El Instituto Nacional de Seguros, establece 2 tipos de calendario anual para la presentación de las planillas según las necesidades de la empresa:

Calendario Tipo Mensual

Este calendario sigue un ciclo mensual regular, donde las fechas de inicio (Desde: Primer día del mes) y corte (hasta: Último día del mes) se ajustan al calendario mensual.
Los períodos de presentación de planillas se cargarán automáticamente al calendario el primer día natural de cada año, consignando los 12 períodos.

Calendario Tipo Especial

Este tipo de calendarios es para algunas pólizas, el calendario puede ser personalizado según las necesidades del empleador. En este caso, el empleador puede definir las fechas de inicio y fin de cada período de planilla.

Este tipo de calendario, deberá registrarlo durante el mes de diciembre de cada año por medio del sistema RT- Virtual indicando las fechas de inicio y fin de cada período de planilla correspondiente al año siguiente. Si el Tomador del seguro no registra dicho calendario el INS convertirá de oficio la póliza calendario tipo mensual

Este tipo de calendario se puede solicitar en las distintas sucursales en el momento de su emisión, rehabilitación o renovación del seguro de Riesgos del Trabajo, cumpliendo con las siguientes reglas para su creación:

• Cantidad mínimo de periodos entre 12 y 26 periodos.
• La cantidad de días máximo por periodo son de 35 días.
• Mantener periodos continuos.
• Garantizar que la cantidad de días anuales se encuentre entre 334 -365

Cumplir con el cronograma de los calendarios de presentación de planillas del Instituto Nacional de Seguros (INS) es esencial para garantizar la correcta cobertura de los trabajadores y el cálculo adecuado de las primas del seguro de riesgos del trabajo. Los empleadores deben familiarizarse con el sistema RT-Virtual y seguir rigurosamente las fechas de corte y los plazos establecidos, ya sea para el calendario mensual estándar o el calendario especial. Mantener la información de los trabajadores actualizada y presentar las planillas dentro del plazo de 10 días hábiles asegura una gestión eficiente y evita problemas en la cobertura. Al adherirse a estos procedimientos, los empleadores no solo cumplen con sus obligaciones legales, sino que también demuestran su compromiso con la seguridad y el bienestar de su personal.