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Presentación de Planillas del Seguro de Riesgos del Trabajo

La presentación de planillas es un proceso obligatorio para los empleadores que cuentan con una póliza de seguro de Riesgos del Trabajo. Este proceso asegura que todos los trabajadores estén debidamente cubiertos y es el insumo necesario para calcular las primas correspondientes.

Pasos para la Presentación de Planillas

·        Declaración de Planilla: El empleador debe declarar la planilla de cada período del calendario anual utilizando el formulario electrónico de “Planilla” en el sistema RT-Virtual.

·       Plazo para declarar las planillas: El INS otorga un plazo de 10 días hábiles para declarar la planilla, contados a partir de la fecha de inicio del período, según el calendario anual.

·        Información Requerida: La planilla debe incluir datos personales de cada trabajador, tales como nombre completo, identificación, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono, salario “mensual” devengado, horas y días trabajados, entre otros.

Consideraciones importantes

Exactitud de la Información: Es crucial que la información registrada sea precisa y completa para evitar inconvenientes con la cobertura de los trabajadores.

Presentación de la planilla en cada período: Garantizar al empleador contar con información actualizada de los trabajadores activos o inactivos en la empresa, evitando cálculos erróneos en primas o liquidaciones. La presentación asegura que el patrón disponga en todo momento de una visión precisa y actualizada del personal que labora en la organización, permitiéndole identificar rápidamente las variaciones en la plantilla de colaboradores, ya sea por nuevas contrataciones, desvinculaciones u otras causas. Esto se traduce en la prevención de inconsistencias en los cálculos de las primas o liquidaciones, lo que contribuye a mantener la legalidad y transparencia en las operaciones laborales de la empresa.

Actualización de Datos: Mantener actualizados los datos de los trabajadores, especialmente en casos de nuevos ingresos o salidas de personal, así como información personal del trabajador para recibir información relacionada a las coberturas provenientes del seguro de Riesgos del Trabajo.

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