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Reimpresión de Comprobantes

El sistema RT Virtual permite a los empleadores reimprimir comprobantes relacionados con el seguro de riesgos del trabajo para procesos registrados en el sistema. Este servicio es útil para mantener registros actualizados y para presentar documentación en caso de auditorías o trámites administrativos. Asimismo, permite la emisión de diversos certificados necesarios para la gestión del seguro de riesgos del trabajo. Estos certificados son esenciales para demostrar el cumplimiento de las obligaciones legales y para realizar diversos trámites ante otras entidades.

Pasos para Reimprimir Comprobantes

Ingreso al Sistema RT Virtual:

El usuario autorizado debe ingresar al sistema RT-Virtual utilizando sus credenciales.

Selección de la Opción:

En las distintas opciones que se presentan en el sistema podrá verificar en las opciones de historiales y el módulo de certificado la reimpresión de estos comprobantes.

Generación del Comprobante:

Una vez localizado el comprobante, seleccionar la opción de reimpresión y generar el documento en formato PDF para su descarga e impresión, y otros se remiten directamente al correo del tomador de seguro o correo opcional.

Tipos de Certificados Disponibles

Este certificado se genera cuando el trabajador está reportado en la planilla. Su propósito es notificar el aseguramiento a los trabajadores y que se envía al correo electrónico registrado por el tomador en la planilla reportada.

Este documento certifica que la empresa cuenta con una póliza de seguro de riesgos del trabajo vigente, que contiene las generalidades de la póliza y el detalle de las deudas existentes al momento de su confección

Este certificado se utiliza cuando la empresa necesita demostrar el aseguramiento de sus trabajadores previo a la presentación de las planillas

Consideraciones importantes

Es crucial que la información proporcionada en las solicitudes de reimpresión de comprobantes y emisión de certificados sea precisa y completa para evitar problemas en la gestión de la póliza.

Asegurarse de que solo personal autorizado tenga acceso al sistema RT Virtual y maneje la información con la debida confidencialidad.

La autogestión posibilita al usuario que cuentan con estas acciones, obtener los datos necesarios de manera directa y eficiente, optimizando los tiempos para el usuario en los distintos procesos a realizar.

Puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Permite acceder a la información de manera inmediata y en cualquier momento, lo que facilita la gestión diaria de las obligaciones del seguro de riesgos del trabajo.

Esta funcionalidad promueve la autonomía y agilidad en la gestión de datos, optimizando así los procedimientos y asegurando una experiencia de usuario más efectiva, fluida y satisfactoria.

Utilizar el sistema RT Virtual del INS es una herramienta esencial para los empleadores, permitiéndoles mantener registros actualizados y cumplir con sus obligaciones administrativas de manera eficiente. Este proceso no solo facilita el acceso rápido a comprobantes y certificados necesarios para diversos trámites, sino que también asegura la precisión y la seguridad de la información. 

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